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Ogni impresa, per poter tenere sotto controllo
i fatti aziendali, tengono accanto al libro giornale (si veda a tale
proposito….), necessario ai fini della contabilità generale, una serie di
registri o scritture elementari.
Le scritture elementari sono scritture
che servono di preparazione, analisi e completamento rispetto alle scritture
complesse. Tra queste abbiamo, ad esempio, la prima nota; il libro cassa; il
libro degli effetti attivi e passivi; le scritture di magazzino; il giornale
degli acquisti e delle vendite; i registri delle fatture emesse, delle
fatture di acquisto, dei corrispettivi; il libro paga, il libro matricola,
il libro infortuni, ecc..
Tra le scritture elementari vi è anche il
registro dei valori bollati il cui scopo è quello di rilevare gli
acquisti di valori bollati (quali francobolli, marche da bollo,
ecc..) e il loro utilizzo.
Come tutte le scritture elementari, anche
questa, può essere costituita da un libro, da un registro o da uno
schedario. Trattandosi di un registro non obbligatorio esso può
essere tenuto in forma libera. Ad esempio, si potrebbe usare come registro
dei valori bollati anche un foglio di lavoro creato con excel.
Il foglio in questione potrebbe presentarsi
nel modo seguente:
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Francobolli |
Marche da bollo |
…. |
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Esistenze iniziali |
100,00 |
40,00 |
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Acquisti |
30,00 |
35,00 |
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Totali |
130,00 |
75,00 |
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Consistenze al 07/01 |
70,00 |
15,00 |
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Valori utilizzati |
50,00 |
60,00 |
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Per il momento non preoccupiamoci di
comprendere i dati inseriti nel prospetto, ma limitiamoci ad osservare la
sua forma.
Abbiamo indicato:
-
nella prima colonna, la descrizione
dell’operazione registrata;
-
nella seconda colonna, i valori relativi ai
francobolli;
-
nella terza colonna, i valori relativi alle
marche da bollo.
Per quanto riguarda il contenuto del
prospetto, qui ci limitiamo a dire che nella prima riga sono state indicate
le esistenze iniziali: in pratica abbiamo indicato il valore dei
francobolli e delle marche da bolle esistenti in cassa alla data del primo
gennaio. |
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