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Il registro di carico e scarico dei valori
bollati, in genere, non viene aggiornato ogni qual volta si utilizza un
valore bollato, ma solo periodicamente.
Così, ad esempio, non si procede ad effettuare
lo scarico ogni qual volta si attacca un francobollo ad una lettera. Questo
perché si finirebbe col fare una quantità notevole di scritture tutte di
importo modestissimo.
Quindi, si sceglie un certo lasso di tempo (la
settimana, il mese, ecc..), e si procede ad aggiornare il registro in
questione ad intervalli regolari. Questo intervallo va scelto in base alla
frequenza con la quale l’impresa utilizza i valori bollati.
Supponiamo, allora, che la nostra azienda
controlli settimanalmente l’uso dei valori bollati e rilevi che sono stati
utilizzati, nell’arco della settimana, solo francobolli ( e non marche da
bollo) per un totale di …. Euro. Il consumo dei valori bollati viene
determinato confrontando il valore dei francobolli che risultano in carico
dal registro elementare e il valore degli stessi effettivamente esistenti al
termine della settimana.
A questo punto si aggiorna il registro di
carico e scarico dei valori bollati nel modo seguente:
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Francobolli |
Marche da bollo |
…. |
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Esistenze iniziali |
100,00 |
40,00 |
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Acquisti |
30,00 |
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Totali |
130,00 |
40,00 |
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Consistenze al 07/01 |
70,00 |
40,00 |
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Valori utilizzati |
50,00 |
0,00 |
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In pratica sono state indicate le consistenze
esistenti al termine della settimana e risultanti dall’inventario di fatto.
Per differenza, si indicano i valori
utilizzati.
Anche in Partita doppia occorre rilevare il
consumo di valori bollati: essa sarà rilevata in AVERE del conto Valori
bollati. La contropartita da usare è il costo sostenuto (Spese postali nel
caso di francobolli, Bolli su ricevute nel caso di marche da bollo, ecc…).
Infatti, al momento dell’acquisto, non è stato registrato alcun costo.
Pertanto, la scrittura in Partita doppia
necessaria a rilevare l’utilizzo dei francobolli è la seguente:
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Spese postali a Valori bollati
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