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  Registro IVA acquisti - cosa occorre indicare su tale registro

 

 

 
 
 

Aggiornato al 01.01.2019

 

 

Sul registro IVA degli acquisti occorre registrare gli acquisti effettuati dall’impresa nel territorio dello Stato per i quali i fornitori hanno emesso la relativa fattura.

 

 

INDICAZIONI DA RIPORTARE SUL REGISTRO

Le fatture di acquisto ricevute vanno registrate nel registro IVA acquisti indicando per ciascuna di esse:

  • data di emissione;

  • numero progressivo attribuito dal cliente;

  • dati identificativi del fornitore: ditta, ragione o denominazione sociale;

  • IVA distinta per aliquota. Per le operazioni non imponibili o esenti, in luogo dell’IVA va indicato il titolo di inapplicabilità e l’articolo di legge in base al quale non si applica l’imposta.

   

A partire del 24/10/2018 non esiste più l'obbligo di numerare progressivamente per anno solare le fatture ricevute, in base alla data di ricevimento.

 

 

Le fatture di importo inferiore a 300 euro possono essere registrate in un unico documento riepilogativo. Tale documento deve contenere l’indicazione dei numeri delle singole fatture, dell’imponibile complessivo e dell’IVA complessiva, entrambi distinti per aliquote.

 

 

DOCUMENTI DA REGISTRARE NEL REGISTRO IVA ACQUISTI

Nel registro IVA acquisti devono essere annotati i seguenti documenti:

  • fatture ricevute da fornitori per acquisti effettuati nel territorio dello stato;

  • note credito ed eventualmente note debito, queste ultime con segno negativo;

  • autofatture per acquisti da produttori agricoli o ittici in regime di esonero;

  • autofatture per acquisti di rottami, carta da macero, ecc..

Fino al 2018, sul registro IVA acquisti andavano registrate anche le  schede carburante.

 

 

 

TERMINI PER LA REGISTRAZIONE E PER LA DETRAZIONE DELL'IVA

Le fatture di acquisto devono essere registrate nella quale è esercitato il diritto alla detrazione della relativa imposta e comunque entro il termine di presentazione della dichiarazione annuale relativa all'anno di ricezione della fattura e con riferimento al medesimo anno.

 

 

Il diritto alla detrazione dell'IVA relativa ai beni e ai servizi acquistati o importati sorge al momento in cui l'imposta diviene esigibile se la fattura di acquisto è ricevuta e annotata entro il giorno 15 del mese successivo.

 

 

Esempio:

fattura emessa il 31 marzo. L'IVA diventa esigibile nel mese di marzo.

La fattura è ricevuta e registrata dall'acquirente entro il 15 di aprile. La relativa IVA può essere detratta nella liquidazione periodica del mese di marzo. La detrazione può essere esercitata al massimo con la dichiarazione annuale IVA dell'anno in esame.

 

 

La regola sopra esposta presenta un'eccezione per quanto concerne le operazioni di acquisto effettuate nell'anno precedente: le fatture relative ad un certo anno, registrate nell'anno successivo, danno diritto alla detrazione dell'IVA nell'anno di registrazione.

 

 

Esempio:

fattura emessa il 31 dicembre dell'anno x. L'IVA diventa esigibile nel mese di dicembre dell'anno x.

La fattura è ricevuta e registrata dall'acquirente lo stesso giorno. La relativa IVA può essere detratta nella liquidazione periodica del mese di dicembre. 

 

Se, invece, la fattura è ricevuta e registrata dall'acquirente nell'anno x+1, ad esempio il 15 gennaio dell'anno x+1, la relativa IVA può essere detratta nella liquidazione periodica del mese di gennaio.

 

Gli altri approfondimenti sull'argomento:

La registrazione delle fatture di acquisto

Registro IVA acquisti semplificata

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Come si registrano le bolle doganali

Registrazione scheda carburante

Mancato ricevimento fattura di acquisto

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