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La
prima nota o brogliaccio
è una scrittura elementare ovvero una scrittura che serve di preparazione, di analisi e di completamento alle scritture
complesse.
In
particolare tale scrittura serve di preparazione per la compilazione del libro
giornale.
Trattandosi
di un registro elementare, la prima nota non richiede nessuna
forma obbligatoria. Ogni azienda, dunque, potrà adottare la modulistica
che meglio risponde alle proprie esigenze. Così, ad esempio, la prima nota
potrebbe essere tenuta anche con un semplice foglio excel. Non esistono
neppure particolari regole da seguire per la sua compilazione.
La
prima nota è un registro cronologico
nel quale, quindi, le operazioni vengono riportate in ordine di data.
Chiaramente,
poiché lo scopo di questo registro, è quello di annotare tutte le
operazioni che devono essere riportati sul libro giornale, su di esso
dovranno essere riportati tutti i fatti
esterni di gestione e per ognuno di essi si dovrà indicare la data,
i riferimenti ai documenti originari, la descrizione, l’importo e
ogni altra indicazione che possa essere utile per la registrazione in
partita doppia.
Vediamo
con un esempio, come si potrebbe presentare la prima nota.
Esempio.
Riscossa
in data 17/02/2009 fattura n.200 del 15/02/2009 dell’importo di 534,10
euro. La somma riscossa in contanti ammonta a 534 euro.
Esempio
n.1 di Prima nota
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N.
OPERAZIONE
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DESCRIZIONE
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IMPORTI
PARZIALI
|
IMPORTI
TOTALI
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…..
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….
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..
|
..
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101
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17/02/2009:
Riscossa
fattura n.200 del 15/02/2009.
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Importo
della fattura comprensivo di IVA:
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534,10
|
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Importo
incassato in contanti:
|
534,00
|
|
|
Abbuono
concesso:
|
0,10
|
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…..
|
….
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…
|
…
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Esempio
n.2 di Prima nota
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N.
OPERAZIONE
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DATA
|
DESCRIZIONE
|
IMPORTI
|
|
…..
|
|
….
|
..
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|
101
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17/02/2009
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Riscossa
fattura n.200 del 15/02/2009.
|
|
|
Importo
della fattura comprensivo di IVA:
|
534,10
|
|
Importo
incassato in contanti:
|
534,00
|
|
Abbuono
concesso:
|
0,10
|
|
|
|
|
…..
|
|
….
|
…
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Esempio
n.3 di Prima nota
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N.
OPERAZIONE
|
DATA
|
DESCRIZIONE
|
|
…..
|
|
….
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101
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17/02/2009
|
Riscossa
fattura n.200 del 15/02/2009.
Importo
della fattura comprensivo di IVA:
534,10
Importo
incassato in contanti: 534,00
Abbuono
concesso: 0,10
|
|
…..
|
|
….
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Chiaramente,
quelli visti sopra, sono solamente alcuni esempi di come potrebbe
presentarsi il registro di prima nota.
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nota facile |
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