www.MarchegianiOnLine.net   
 
Iscriviti alla nostra newsletter gratuita
 
 
 
 Home page  -   Scrivici  -   Collabora  -    Chi sono
 
 
 
   

 

Gli altri approfondimenti:


Approfondimenti

 
   
 

Il giornale degli acquisti - come tenere traccia dei contratti di acquisto stipulati  

 

 

 
 
 
Approfondimento del 26.11.2011

 

Uno dei modi più usati dalle imprese per tenere traccia dei contratti di acquisto stipulati consiste nella redazione di un apposito giornale degli acquisti.

 

Il giornale degli acquisti rientra tra i registri elementari dell’impresa. Con questa espressione si intendono quei registri che  hanno per oggetto un gruppo determinato di operazioni considerate in modo separato rispetto a tutte le altre classi di operazioni aziendali e prescindendo da ogni legame con esse. In pratica si tratta di registri che non sono tenuti dall’impresa con lo scopo di determinare il reddito e il capitale.

 

Il giornale degli acquisti ha per oggetto gli acquisti effettuati dall’impresa e annoterà, di volta in volta, i contratti stipulati con i fornitori per l’acquisto di merci, di materie prime, di materie sussidiarie, di materiali di consumo e la loro successiva esecuzione. In questo modo il registro permette di avere un quadro esplicito ed immediato dei contratti di acquisto stipulati con i fornitori e della loro esecuzione.

 

Trattandosi di un registro elementare esso può essere tenuto in forma libera. Questo significa che il registro in esame potrà essere compilato su prospetti e schemi che possono essere scelti liberamente dall’impresa: ad esempio si potrebbe utilizzare a tale scopo anche un foglio excel. Inoltre non esistono regole particolari da rispettare per la compilazione dei prospetti.

 

Di seguito presentiamo un esempio di come potrebbe apparire il giornale degli acquisti di una ipotetica ditta Alfa Srl  

Esempio di giornale degli acquisti

 

 

 

Nel nostro esempio la scheda riporta il numero e la data di ciascun ordine e la data di consegna prevista, la data di consegna effettiva e il numero del relativo Documento di trasporto che andranno compilati nel momento in cui la merce è stata consegnata, il codice del prodotto che permette di identificare la merce acquistata, il fornitore al quale è stato fatto l’ordine, la quantità ordinata e quella consegnata da compilarsi al momento della consegna, ed infine il prezzo unitario.

 

La pagina del nostro giornale degli acquisti evidenzia in modo chiaro che la merce PX25R ordinata il 09/01 al fornitore Rossi non è ancora stata consegnata.

 

Sarà altrettanto facile riscontrare eventuali discordanze tra merci ordinate e consegnate.

 

Inoltre, l’evidenziazione del prezzo, ci permetterà di tenere sempre bene a mente i diversi prezzi applicati dai vari fornitori per uno stesso prodotto.

 

Se, ad esempio, tenessimo il giornale con un foglio excel, usando un filtro sulla colonna “Codice prodotto” potremmo evidenziare subito da quali fornitori abbiamo acquistato il prodotto in questione, a quali prezzi, chi di loro ha consegnato esattamente la quantità ordinata e ha rispettato i tempi di consegna.

 

Per le imprese che tengono la contabilità di magazzino, le schede di magazzino delle singole merci possono contenere anche i dati relativi all’ordine della merce e alla relativa consegna.

In questi casi la tenuta di un giornale degli acquisti potrebbe risultare superfluo.

 

 
   

Gli altri approfondimenti sull'argomento:

Stipula di un contratto di acquisto

Stipula di un contratto di vendita

Il giornale delle vendite

Contabilità di magazzino


 
   

Visualizza gli altri approfondimenti   

 
   
 
 
 
Visualizza i nostri approfondimenti
Accedi ai nostri corsi gratuiti
Guarda cosa puoi acquistare nell'area shopping

I nostri ebook

I nostri ebook

 

 www.EconomiAziendale.net

 
www.SchedeDiGeografia.net
 
www.StoriaFacile.net
 
www.LezioniDiMatematica.net
 
www.DirittoEconomia.net

www.LeMieScienze.net

 
Utilità
 



 


Questo sito viene aggiornato senza nessuna periodicità. Non può pertanto considerarsi un prodotto editoriale ai sensi della legge n. 62 del 7.03.2001

Il materiale presente sul sito non può essere riprodotto senza esplicito consenso dell'autore

Disclaimer-Privacy

Partita IVA: 02136250681

 

Per la pubblicità su questo sito invia una mail a Amministrazione@MarchegianiOnLine.net