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Esempio:

ipotizziamo che la nostra impresa, in data 15/09, prenda in affitto un capannone pagando un canone semestrale di 12.000 euro. Il canone viene pagato posticipatamente alla scadenza del semestre, ovvero il 15/03 dell’anno successivo.

Vediamo qual è la situazione ipotizzata con il ricorso ad un grafico.

Come si può notare dal grafico, l’impresa ha sostenuto un costo che darà luogo ad un’uscita nell’esercizio successivo. Il costo, però, è in parte di competenza di questo esercizio (per la parte che va dal 15/09 al 31/12) e in parte di competenza dell’esercizio successivo (per la parte che va dal 31/!2 al 15/03).

Occorre, allora, determinare la parte di costo di competenza dell’esercizio che deve essere rilevata al 31/12 tra le scritture di integrazione.

Ecco come occorre procedere per il calcolo del rateo.

Occorre impostare la seguente proporzione:

Nel nostro caso la proporzione da impostare sarà:

12.000 : x = 181 : 108

x = (12.000 x 108)/ 181 = 7.160

Ecco come sono stati conteggiati i giorni:

Poiché, al termine dell’esercizio, dobbiamo rilevare un costo non ancora registrato ma di competenza, la contropartita è costituita da un rateo passivo.

La scrittura da registrare, al 31/12 è la seguente:

Il rateo passivo è un valore numerario presunto.

Al 15/03 dell’anno successivo si rileva in AVERE l’uscita di 12.000 euro (per cassa o per banca a seconda delle modalità di pagamento). Come contropartita, in DARE, si rilevano:

• il fitto passivo di competenza del periodo per 4.840 euro (12.000 – 7.160);

• si chiude il rateo passivo di 7.160.

La rata successiva del fitto passivo viene pagata il 15/09. In questo caso, anche se il fitto è pagato posticipatamente e copre il periodo 15/03 – 15/09, a livello contabile non sorge alcun problema poiché la manifestazione finanziaria si verifica nello stesso periodo di competenza del costo. Quindi, contabilmente, si procede a rilevare il normale pagamento del fitto.

Al 31/12 si porrà di nuovo l’esigenza di rilevare il rateo passivo per il periodo 15/09 – 31/12.

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