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Requisiti necessari affinché la spesa sia
considerata spesa di rappresentanza e sia deducibile |
Effettivo sostenimento della spesa
Documentabilità della spesa
Inerenza – ovvero aventi fini di promozione
o pubbliche relazioni
Ragionevolezza - tenuto conto dello scopo
di generare, anche potenzialmente, benefici economici per l’impresa e
sia coerente con le pratiche commerciali di settore
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Fattispecie considerate spese di rappresentanza |
Spese per organizzare viaggi turistici durante i
quali sono svolte attività promozionali dei prodotti o servizi aziendali
Spese per feste e/o ricevimenti in occasione di
ricorrenze aziendali o festività
Spese per feste e/o ricevimenti in occasione di
inaugurazioni di nuove sedi o stabilimenti dell'impresa
Spese per feste e/o ricevimenti in occasione di
fiere, mostre in cui sono esposti beni e servizi dell'impresa
Spese per beni e servizi distribuiti ed erogati
gratuitamente
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Limiti di deducibilità delle spese di
rappresentanza |
Le spese di rappresentanza sono interamente
deducibili. Tuttavia vengono posti dei limiti alla deducibilità che
tiene conto della misura dei ricavi e proventi dell’impresa.
Pertanto le spese di rappresentanza saranno
deducibili nelle seguenti misure:
Nel calcolare l’importo deducibile non si deve
tenere conto dei beni distribuiti gratuitamente e di importo unitario
inferiore a 50 euro.
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Documentazione necessaria |
Affinché le spese siano deducibili è necessario che
esse siano documentate in modo tale che risultino:
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le generalità dei soggetti ospitati;
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la durata e il luogo di svolgimento della
manifestazione;
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la natura dei costi sostenuti.
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Altre norme applicabili |
Nel caso somministrazione di bevande ed alimenti
configurabili come spese di rappresentanza si deve tenere delle
modifiche intervenute nella relativa normativa, applicabili a partire
dal 2009. (Si veda a tale proposito Prestazioni
alberghiere e somministrazione di bevande) |
