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  Buoni pasto - le scritture contabili redatte dall'impresa-datore di lavoro 

 

 

 
 
 
Aggiornato al 01.09.2017

 

Qualora un'impresa distribuisce dei buoni pasto ai dipendenti deve:
  • acquistare i buoni pasto da un'azienda emittente;
  • consegnare i buoni pasto ai dipendenti che li useranno negli esercizi convenzionati per il pagamento del pasto consumato o per l'acquisto di generi alimentari.

 

Vediamo quali scritture contabili deve redigere l'impresa-datore di lavoro.

Al momento dell'acquisto dei buoni pasto l'azienda rileva il debito verso l'azienda fornitrice di buoni pasto. Come contropartita dell'operazione viene registrato un credito diverso sempre verso tale azienda. Questo perché il costo sostenuto deve essere rilevato, in base al principio di competenza, solamente al momento in cui il dipendente usufruisce del buono pasto.

Esempio:

l'impresa Alfa Srl ha acquistato buoni pasto per 2.600 €. IVA 4%

La scrittura da redigere al momento dell'acquisto sarà la seguente:

Diversi

a

Fornitori

 

2.704

Fornitori buoni pasto

 

 

2.600

 

IVA su acquisti detraibile

 

 

104

 

 

 

 

 

 

La voce Fornitori buoni pasto va portata nello Stato patrimoniale tra gli altri crediti dell'attivo circolante (C.5-quater).

 

Al momento della consegna dei buoni pasto ai dipendenti occorre procedere a rilevare il costo sostenuto.

Esempio:

nel giorno x vengono consegnati ai dipendenti tutti i buoni pasto precedentemente acquistati.

 

La scrittura da redigere è la seguente:

 

Costi per buoni pasto ai dipendenti

a

Fornitori buoni pasto

 

2.600

 

 

 

 

 

 

Il conto Costi per buoni pasto ai dipendenti va portato nel Conto economico, tra i costi per servizi (B.7).

 
 

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