INDUMENTI DA LAVORO: CONTABILITZZAZIONE DEGLI ACQUISTI
LE SCRITTURE CONTABILI DA REDIGERE PER L'ACQUISTO DEGLI INDUMENTI DA LAVORO E LA COLLOCAZIONE DELLE VOCI IN BILANCIO
Spesso i dipendenti sono tenuti ad indossare, durante l'orario di lavoro, degli appositi indumenti che possono consistere, a seconda dei casi, in:
- dispositivi individuali di protezione, come tute, caschi, scarpe antinfortunistiche, ecc...;
- divise e uniformi che sono previste per ragioni estetiche ed organizzative, in particolare per i dipendenti a contatto con il pubblico in modo da essere, tra l'altro, facilmente individuabili dalla clientela.
I dispositivi individuali di protezione devono essere sempre forniti dall'azienda a sua spese: è infatti un preciso dovere del datore di lavoro garantire la sicurezza dell'ambiente di lavoro e dei suoi dipendenti. Anche la manutenzione di tali dispositivi è a carico dell'azienda che è tenuta, tra l'altro, ad occuparsi del loro lavaggio sostenendo i relativi costi.
Per gli indumenti previsti per ragioni estetiche ed organizzative, bisogna fare una distinzione:
- se il contratto stipulato tra l'azienda e i lavoratori prevede l'uso di indumenti ben precici, il loro acquisto è a carico del datore di lavoro che ne sostiene i relativi costi. Anche il loro lavaggio dovrebbe essere a carico dell'azienda o, in caso contrario, quest'ultima dovrebbe rimborsare al dipendente le spese sostenute, anche se nella pratica tale prassi non è affatto diffusa;
- se il contratto lascia una certa libertà di scelta al lavoratore pur richiedendo che l'abbigliamento sia adatto all'incarico ricoperto, il costo per l'acquisto dei capi di abbigliamento è a carico del lavoratore e anche i relativi costi, a meno che il contratto non preveda espressamente in modo diverso.
L'acquisto degli indumenti da lavoro viene registrato in contabiltà nel modo seguente:
| Data | Conto | Importo Dare | Importo Avere | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| ../../.... | FORNITORI | 1.220 | Ricevuta la fattura n.... dal fornitore... relativa all'acquisto di indumenti da lavoro | |
| ../../.... | INDUMENTI DI LAVORO | 1.000 | Ricevuta la fattura n.... dal fornitore... relativa all'acquisto di indumenti da lavoro | |
| ../../.... | IVA SU ACQUISTI | 220 | Ricevuta la fattura n.... dal fornitore... relativa all'acquisto di indumenti da lavoro |
Per quanto concerne la corretta collocazione della voce di costo Indumenti di lavoro esistono in merito due orientamenti:
- alcuni rilevano tale costo tra gli altri costi del personale dipendente (CE B 9 e);
- altri li inseriscono tra gli acquisti di materie prime, sussidiarie e di consumo, come acquisti vari (CE B 6).
