SOCIETA' DI PERSONE

COSA OCCORRE DECIDERE E QUALI DOCUMENTI OCCORRE PRESENTARE AL COMMERCIALISTA NEL CASO IN CUI SI DECIDA DI COSTITUIRE UNA SOCIETA' DI PERSONE

di Studio Ferrari
Aggiornato al 31.03.2010

SOCIETÀ DI PERSONE

  • Società in Nome Collettivo;
  • Società in Accomandita Semplice;


DIFFERENZE

  • nella s.n.c. tutti i soci rispondono dei debiti sociali, possono amministrare e, in caso di fallimento della società, falliscono anch’essi;
  • nella s.a.s. vi sono i soci accomandatari, che rispondono dei debiti sociali, possono amministrare e, in caso di fallimento della società, falliscono, e soci accomandanti che non rispondono dei debiti e non possono amministrare.

Per la costituzione di una società di persone (s.n.c. o s.a.s.):

  • i dati relativi ai soci
  • i dati relativi alla societa’ da costituire tra cui la ragione sociale
  • la forma giuridica
  • la sede legale
  • la durata
  • l’oggetto sociale
  • la scadenza degli esercizi
  • l’indicazione di accomandanti e accomandatari
  • l’ammontare dei conferimenti e la quota di ogni socio
  • i soci amministratori e i poteri di amministrazione e rappresentanza
  • eventuali patti sulla ripartizione degli utili e delle perdite


DATI RELATIVI AI SOCI

Per ciascun socio persona fisica allegare:

  • una fotocopia di un documento di identità, assicurandosi che la professione e la residenza siano attuali (altrimenti comunicarlo)
  • una fotocopia del codice fiscale


Se il socio è un’altra società, nei limiti in cui è ammesso, deve essere prodotta la normale documentazione idonea a identificare la società e attestare i poteri di firma del legale rappresentante:

  • documento di identità e codice fiscale del legale rappresentante
  • visura del registro imprese
  • patti sociali aggiornati
  • codice fiscale e, se diversa, partita IVA


RAGIONE SOCIALE

Indicare la ragione sociale, che deve contenere necessariamente nome e cognome:

  • di almeno un socio, per le società in nome collettivo
  • di almeno un socio accomandatario, per le società in accomandita semplice


FORMA GIURIDICA

Indicare se si tratta di

  • societa’ in nome collettivo
  • societa’ in accomandita semplice


SEDE LEGALE

Indicare con precisione la sede della società

Indicare se la sede degli uffici direttivi, amministrativi e gestionali dell’impresa è ubicata:

  • allo stesso indirizzo della sede sociale
  • ad un altro indirizzo


DURATA

Indicare la durata della società

Nelle società di persone è possibile convenire la proroga tacita. In genere da quinquennio in quinquennio.

Indicare se si preferisce:

  • un diverso termine (ad esempio, di anno in anno, di biennio in biennio ...)
  • non si vuole la proroga tacita


OGGETTO SOCIALE

Indicare l’oggetto sociale.

In questo va precisato che le attività finanziarie non potranno mai costituire attività prevalente della società né potranno mai essere esercitate nei confronti del pubblico, salvo che la società abbia proprio tale oggetto, ma in tal caso occorre osservare tutti gli adempimenti previsti per tali società


SCADENZA ESERCIZI

Nelle società di persone gli esercizi si chiudono al 31 dicembre, per far coincidere il termine con l’anno fiscale


ACCOMANDANTI E ACCOMANDATARI

Nelle società in accomandita semplice, indicare quali sono i soci accomandanti e quali i soci accomandatari, tenendo presente che gli amministratori possono essere nominati solo tra questi ultimi


AMMONTARE DEI CONFERIMENTI

Indicare l’ammontare dei conferimenti di ciascun socio e il totale del capitale sociale.

Per ciascun socio, indicare se i conferimenti:

  • sono liberati in denaro
  • sono liberati in natura. In tal caso, se si tratta di conferimento di immobili, produrre i documenti richiesti per la vendita di un immobile; se si tratta di conferimento di azienda, produrre i documenti richiesti per la cessione di azienda


SOCI AMMINISTRATORI

Nelle società di persone vi possono essere soci amministratori e soci non amministratori. L’unico limite è che non può essere nominato amministratore un estraneo e, per le s.a.s., l’amministrazione deve essere attribuita ai soci accomandatari. Indicare se l’amministrazione spetta:

  • ad un solo socio
  • a tutti i soci
  • ad alcuni dei soci, specificando quali


POTERI DI AMMINISTRAZIONE E RAPPRESENTANZA

Se vi sono più soci amministratori, specificare se essi devono agire:

  • con firma disgiunta per tutti gli atti (cioè ognuno può compiere tutti gli atti)
  • con firma congiunta per tutti gli atti (cioè occorre la firma di tutti i soci per tutti gli atti)
  • con firma disgiunta per gli atti di ordinaria amministrazione e congiunta per quelli di straordinaria amministrazione
  • con firma disgiunta per tutti gli atti e congiunta per determinati atti (indicare quali, ad esempio, quelli che superano un certo importo ...)


PATTI SULLA RIPARTIZIONE DEGLI UTILI E DELLE PERDITE

Se nulla è convenuto, gli utili e le perdite sono ripartite in misura proporzionale al valore dei conferimenti. E’ possibile convenire diversamente, ad esempio

  • una ripartizione di utili e perdite in misura diversa dalle quote di partecipazione
  • una ripartizione degli utili in misura diversa dalla ripartizione delle perdite


ADEMPIMENTI A CARICO DEL NOTAIO

  • registrazione dell’atto
  • iscrizione nel registro delle imprese


ADEMPIMENTI A CARICO DELLA SOCIETA’

  • richiesta della partita IVA
  • denunzia di inizio attività presso il registro delle imprese
  • altre incombenze previdenziali e assistenziali


VADEMECUM

  1. A seguito della stipula dell’atto, il commercialista (la società) chiede la partita IVA e la comunica al Notaio.
  2. Con la partita IVA il Notaio provvede a trasmettere l’atto al Registro delle Imprese .
  3. Ricevuta la visura che attesta l’avvenuta iscrizione, il Notaio trasmette la stessa al commercialista e alla società.

 
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