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La
retribuzione netta spettante al dipendente è data dalla somma algebrica di
una serie di elementi aggiuntivi e sottrattivi.
Al
dipendente spetta, innanzitutto, la retribuzione in senso stretto,
formata da paga base, superminimi, assegni ad personam, scatti di anzianità,
indennità, ecc..
Ad
essa vanno aggiunti, laddove spettano, gli assegni familiari.
Se
nel periodo di retribuzione ci sono state malattie del dipendente, a questi
spetta l’indennità di malattia, mentre nel caso di lavoratrici in
maternità spetta l’indennità di maternità.
Sia
gli assegni familiari che l’indennità di malattia e quella di maternità
sono a carico dell’INPS, ma vengono corrisposte in busta paga al
dipendente dal datore di lavoro che sottrae tali somme da quanto da lui
dovuto all’INPS per i contributi assistenziali e previdenziali da versare.
Dall’importo
così determinato vanno sottratti sia contributi a carico del dipendente che
le ritenute fiscali. Sono queste somme che il datore di lavoro
trattiene in busta paga e versa, rispettivamente, all’INPS e all’erario.
Fatta
questa premessa vediamo come si registrano in partita doppia le operazioni
relativa alla liquidazione e al pagamento dei salari e stipendi.
Innanzitutto
occorre precisare che bisogna procedere, dapprima alla liquidazione dei
salari e degli stipendi, cioè alla determinazione di quanto spetta al
dipendente, e successivamente al pagamento degli stessi.
La
liquidazione può essere rilevato in due modi diversi al lordo o al netto.
1.
Liquidazione al lordo.
Con
questo metodo, si rileva, in fase di liquidazione dei salari e stipendi, il
debito verso il personale dipendente, registrato nel conto “Personale
c/retribuzioni”, senza tenere conto delle ritenute fiscali e degli oneri
sociali a carico del dipendente. Queste ultime verranno rilevate e sottratte
dall’importo dovuto al dipendente solamente al momento del pagamento delle
retribuzioni.
Esempio:
retribuzioni
lorde corrisposte ai dipendenti nel periodo di paga: 30.000 euro;
oneri
sociali a carico dei dipendenti: 2.000 euro;
assegni
familiari spettanti ai dipendenti anticipati dal datore di lavoro per conto
dell’INPS: 200 euro;
indennità
di malattia e maternità anticipate dal datore di lavoro per conto dell’INPS:
1.200 euro;
ritenute
fiscali operate: 6.000 euro.
Liquidazione
dei salari e degli stipendi:
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Diversi
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a
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Personale
c/retribuzioni
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31.400
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Salari
e stipendi
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30.000
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INPS
c/competenze
|
|
|
1.400
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Pagamento
salari e stipendi:
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Personale
c/retribuzioni
|
a
|
Diversi
|
|
31.400
|
|
|
a
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INPS
c/competenze
|
2.000
|
|
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|
a
|
Erario
c/ritenute
|
6.000
|
|
|
|
a
|
Banca
c/c
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23.400
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In
questo caso il conto Personale c/retribuzioni rileva, in dare, esclusivamente
le retribuzioni lorde (30.000 euro).
Nella
scrittura di liquidazione dei salari e degli stipendi la voce INPS
c/competenze rileva, in dare, gli importi degli assegni familiari e
delle indennità di malattia e maternità (200 + 1.200 euro) anticipate dal
datore di lavoro per conto dell’INPS. Queste somme rappresentano un
credito vantato dall’impresa nei confronti dell’istituto di previdenza.
Al
momento del pagamento delle retribuzioni, il conto Personale
c/retribuzioni viene chiuso. Mentre in avere si rileva, nel conto INPS
c/competenze, gli oneri a carico dei dipendenti (2.000 euro) che l’impresa
ha trattenuto dalle busta paga e dovrà versare all’INPS e che pertanto
costituiscono un debito dell’azienda nei confronti dell’istituto di
previdenza.
Il
conto Erario c/ritenute rileva l’IRPEF trattenuta ai dipendenti in
busta paga (6.000 euro) che l’impresa dovrà versare allo Stato e che,
pertanto, rappresentano un debito dell’azienda nei confronti dell’erario.
2.
Liquidazione al netto.
Con
questo metodo, si rileva, in fase di liquidazione dei salari e stipendi, il
debito verso il personale dipendente, registrato nel conto “Personale
c/retribuzioni”, tenendo conto delle ritenute fiscali e degli oneri
sociali a carico del dipendente.
Torniamo
all’esempio precedente e vediamo come si presenterebbero le scritture:
Liquidazione
dei salari e degli stipendi:
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Diversi
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a
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Diversi
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Salari
e stipendi
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30.000
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INPS
c/competenze
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1.400
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31.400
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|
a
|
INPS
c/competenze
|
2.000
|
|
|
|
a
|
Erario
c/ritenute
|
6.000
|
|
|
|
a
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Personale
c/retribuzioni
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23.400
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Pagamento
salari e stipendi:
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Personale
c/retribuzioni
|
a
|
Banca
c/c
|
|
23.400
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L’uso
dell’uno o dell’altro metodo è indifferente. |
