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Le aziende e le istituzioni
tendono sempre più spesso a lavorare per progetti per soddisfare le istanze
di efficienza, cambiamento e innovazione originate dalle logiche del mercato
odierno. Diventa quindi un’esigenza ben specifica l’introduzione della
cultura del “project management” all’interno dell’azienda come metodo
di gestione dei processi di lavoro.
Con l’espressione inglese project management ci si riferisce proprio
a “quell’insieme di attività volte alla realizzazione di un progetto
inteso come insieme di attività di durata finita nel tempo”, dove
pianificazione, esecuzione e monitoraggio dei risultati costituiscono le tre
fasi di sviluppo del processo.
Sebbene risulti una tecnica gestionale particolarmente efficace quando si
tratta di progetti complessi, caratterizzati dal coinvolgimento di molte
risorse, lunghi tempi di esecuzione, elevata complessità tecnica, ed alti
standard di qualità, un approccio del genere è applicabile alla conduzione
di progetti di qualunque dimensione e natura, proprio in ragione della sua
funzionalità.
In senso più generale infatti il project management è la disciplina che
studia il raggiungimento di obiettivi ben precisi ottimizzando l’uso delle
risorse in termini di tempo, costi, personale e spazi.
La figura del project manager è quindi caratterizzata da ottime
competenze organizzative e metodologiche, necessarie ad
un’organizzazione efficace delle risorse. La formazione del project manager
richiede pertanto, oltre all’esperienza sul campo, uno studio
approfondito delle tecniche di project management, di problem
solving, spiccate caratteristiche di leadership ed ottime
capacità di comunicazione.
Spesso, soprattutto nelle realtà di piccole e medie dimensioni, un
ruolo simile è presente in azienda, per evoluzione della prassi e delle
competenze, ma non è individuato e quindi riconosciuto come tale.
Individuare figure del genere, qualificarle e valorizzarle con una specifica
formazione vuol dire delegare la gestione dei processi di lavoro a persone
altamente competenti in grado di raggiungere efficacemente gli obiettivi,
ottimizzando l’intero svolgimento.
Un risultato del genere è auspicabile indipendentemente dall’area di
applicazione e dalla dimensione dell’azienda stessa: l’ottimizzazione dei
processi è oggi sinonimo di crescita, efficienza e grande competitività.
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